30.05-1.06.2024

REGULAMIN

I ORGANIZATORZY

Fundacja Dystans KRS 0000499134

Wioska Biegaczy, ul. Grunwaldzka 49, 11-510 Wydminy NIP 845-18-78-677

II Partnerzy

Gmina Wydminy

Województwo Warmińsko Mazurskie

Warmińsko Mazurskie Zrzeszenie Ludowe Zespoły Sportowe

Gmina Kruklanki

Gminny Ośrodek Kultury w Wydminach

Ochotnicza Straż Pożarna w Wydminach

III CEL IMPREZY

1. Popularyzacja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia,

2. Promocja Gminy Wydminy i Województwa Warmińsko-Mazurskiego,

3. Promocja Sponsorów i Partnerów biegu,

4. Wyłonienie Mistrza Polski LZS w Maratonie Przełajowym

IV TERMIN, MIEJSCE, TRASY, LIMITY

1. Maraton Wydminy odbędzie w dniach 30.05-1.06.2024.

2. W ramach imprezy rozegrane zostaną następujące konkurencje;
   Maraton Wydminy 42km ( bieg),
   Półmaraton Wydminy 21km ( bieg +marsz) ,
   Mocna Piątka z atestem PZLA ( bieg),
   Wyścig Wózków Handbike 5km
   Marsz Równych Szans 2,5km
   Biegi Dziecięce.

3. START i META w dniu 30 maja zlokalizowane będą na ul. Giżyckiej, 11-510 Wydminy

START i META w dniu 1 czerwca zlokalizowane będą na Wyspie Wydmińskiej,
Druga Plaża https://maps.app.goo.gl/Dh8gZdDmqJN5PeZt5

4. Biuro Zawodów w dniach 30-31.05 będzie mieścić się w Gminnym Ośrodku Kultury,
   ul. Plac Rynek 1. W dniu 1.06.2024 Biuro Zawodów zlokalizowane będzie w miejscu START/META – Druga Plaża Wydminy https://maps.app.goo.gl/Dh8gZdDmqJN5PeZt5

5. Szczegółowe mapy tras wszystkich biegów zostaną opublikowane na stronie www.maratonwydminy.pl najpóźniej 1-go maja 2024.

6. Limity czasu dla poszczególnych dystansów;

   MARATON – 6 GODZIN
   PÓŁMARATON BIEG – 4 GODZINY

   PÓŁMARATON MARSZ – 6 GODZIN

   MOCNA PIĄTKA – 50 MINUT.

   WYŚCIG WÓZKÓW HANDBIKE – BEZ LIMITU
   MARSZ RÓWNYCH SZANS 2,5KM – BEZ LIMITU
   BIEGI DZIECIĘCE – BEZ LIMITU

    

V HARMONOGRAM

5 lutego 2024, 18:00 Uruchomienie zapisów.

1 maja 2024, Godzina 10:00 Rowerowy objazd trasy maratonu.
Udział bezpłatny dla wszystkich chętnych. Przejazd grupowy, tempo rekreacyjne.
START Wyspa Wydminy, Druga Plaża https://maps.app.goo.gl/Dh8gZdDmqJN5PeZt5
Zgłoszenie udziału przez stronę https://elektronicznezapisy.pl/event/10195.html

30 maja 2024

15:00-18:00 Praca Biura Zawodów. Gminny Ośrodek Kultury, Plac Rynek 1, 11-510 Wydminy

19:00 START Mocna Piątka Wyścig Wózków Handbike
19:30 START Mocna Piątka.

20:30 Ceremonia dekoracji Mocnej Piątki.

1 czerwca 2023

7:30-9:00 - Praca Biura Zawodów, Druga Plaża https://maps.app.goo.gl/Dh8gZdDmqJN5PeZt5

9:30 START Maraton Wydminy, Półmaraton Wydminy ( bieg + marsz)

9:35 START Marsz Równych Szans 2,5km ( seniorzy, emeryci, osoby niepełnosprawne )

9:40 – Bieg dziewcząt i chłopców rocznik 2019 i młodsi, dystans 200m - bez klasyfikacji miejsc

9:45 - Bieg dziewcząt rocznik 2017-2018, dystans ok. 400m

9:50 - Bieg chłopców rocznik 2017-2018, dystans ok. 400m

9:55 - Bieg dziewcząt rocznik 2015-2016,dystans ok. 600m

10:00 - Bieg chłopców rocznik 2015-2016, dystans ok. 600m

10:05 - Bieg dziewcząt rocznik 2013-2014, dystans ok. 800m

10:10 - Bieg chłopców rocznik 2013-2014, dystans ok. 800m

10:15 – Ceremonia dekoracji biegów dziecięcych

ok. 10:40 Pierwszy zawodnik na mecie Półmaratonu Wydminy,

ok. 12:30 Ostatni zawodnik na mecie Półmaratonu Wydminy,

ok. 12:35 Pierwszy zawodnik ma mecie Maratonu Wydminy,

ok. 15:30 Ostatni zawodnik na mecie Maratonu Wydminy,

15:30 Zamknięcie strefy META,

15:30-16:00 Ceremonia dekoracji dystansów Półmaraton i Maraton, zakończenie imprezy.

VI PAKIET STARTOWY

W ramach opłaty startowej uczestnicy biegów otrzymają:

– numer startowy

– chip do elektronicznego pomiaru czasu

– upominek

– pamiątkowy medal na mecie

– zabezpieczenie medyczne imprezy

– SMS z wynikiem, miejscem zajętym w kategorii open i w kategorii wiekowej

VII ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE

1. Limity dla poszczególnych biegów (decyduje kolejność zgłoszeń i opłacenia wpisowego):

Maraton Wydminy – 100 osób

Półmaraton Wydminy ( bieg +marsz ) łącznie 200 osób

Mocna Piątka – 250 osób
Marsz Równych Szans – 100 osób

Biegi Dziecięce – łącznie 300 osób dla wszystkich dystansów.

2. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów lub zwiększenia limitu
3. Rejestracja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronach internetowych: www.maratonwydminy.pl oraz www.elektronicznezapisy.pl
4. Otwarcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 05.02.2024 o godzinie 18:00.
   Zamknięcie zapisów elektronicznych nastąpi w dniu 28.05.2024 o godzinie 23:59.
   Rejestracja w dniu startu będzie możliwa wyłącznie pod warunkiem dostępności miejsc.
5. Skuteczne zgłoszenie do zawodów odbywa się przez prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz terminowe dokonanie opłaty startowej.

   Opłaty startowe:
   

    

   Dystans	5.02-5.04	6.04 – 28.05	30.05-1.06 (biuro zawodów)
   Maraton Wydminy mieszkańcy Gminy Wydminy	150zł 130zł	180zł 160zł	210zł 190zł
   Półmaraton Wydminy mieszkańcy Gminy Wydminy	90zł 70zł	120zł 100zł	150zł 130zł
   Mocna Piątka mieszkańcy Gminy Wydminy	70zł 60zł	90zł 80zł	110zł 100zł
   Mocna Piątka + Maraton Wydminy mieszkańcy Gminy Wydminy	200zł 180zł	250zł 230zł	300zł 280zł
   Mocna Piątka + Półmaraton Wydminy mieszkańcy Gminy Wydminy	150zł 120zł	200zł 170zł	250zł 220zł
   Półmaraton Marsz 21km	70zł
   Wózki handbike	bezpłatnie
   Biegi dziecięce	bezpłatnie
   Marsz Równych Szans	bezpłatnie

   Opłaty należy dokonać przelewem na konto:
   

   FUNDACJA DYSTANS
   ul. Grunwaldzka 49
   11-510 Wydminy

   Numer rachunku: 47 1600 1462 1834 6693 9000 0001 BGŻ BNP Paribas

   W tytule przelewu należy wpisać:
   imię nazwisko, opłata startowa Maraton Wydminy + dystans.
   Przykład: Janusz Kowalski Maraton Wydminy / Półmaraton Wydminy

6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w biegu wpłacona kwota opłaty startowej
   nie podlega zwrotowi. Do dnia 25.05.2024 istnieje możliwość przepisania numeru startowego na innego zawodnika. Zgłoszenie przeniesienia numeru startowego na innego zawodnika należy dokonać drogą mailową.

7. Odbiór Pakietu Startowego przez inną osobę następuje na podstawie upoważnienia własnoręcznie podpisanego przez Uczestnika oraz (do wglądu) – kserokopii/skanu dokumentu tożsamości Uczestnika Imprezy.

8. Zgłoszeń osób z ograniczona zdolnością do czynności prawnych (w szczególności młodzieży pomiędzy 13 a 17 rokiem życia) lub pozbawionych zdolności do czynności prawnych dokonuje opiekun prawny/rodzice.

VIII KLASYFIKACJA

W ramach rozgrywanych biegów prowadzone będą następujące klasyfikacje:

MARATON WYDMINY ( 42KM)

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-VI
2. Kategorie wiekowe, miejsca I-III :

Młodość K i M – 1975 i młodsi
Wieczność K i M – 1974 i starsi

3. Kategoria mieszkańców Gminy Wydminy, miejsca I-III kobiet i mężczyzn
4. Kategoria I Mistrzostw Polski LZS w Maratonie Przełajowym miejsca I-III kobiet i mężczyzn
   ( mieszkańcy wsi i miast do 20 tys. mieszkańców oraz zawodnicy zrzeszeni w LZS)

PÓŁMARATON WYDMINY ( 21KM)

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III
2. Kategorie wiekowe, miejsca I-III :

Młodość K i M – 1975 i młodsi
Wieczność K i M – 1974 i starsi

3. Kategoria Mieszkańców Gminy Wydminy miejsca I-III kobiet i mężczyzn
   

MOCNA PIĄTKA (5km)

1. Kategoria open kobiet i mężczyzn, miejsca I-III.
2. Kategorie wiekowe, miejsca I-III :

 K-20, M-20 (rocznik 2003 – 1994)

 K-30, M-30 (rocznik 1993-1984)

 K-40, M-40 (rocznik 1983-1974)

 K-50, M-50 (rocznik 1973 – 1964)

 K-60 ,M-60 (rocznik 1963 i starsi)

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym. Chip należy przymocować do sznurówki buta startowego. Brak chipa na mecie lub umieszczenie go w innym miejscu niż podane w instrukcji powoduje brak odczytu przez system pomiarowy oraz dyskwalifikację zawodnika.
Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.

IX NAGRODY

1. Zwycięzcy kategorii open kobiet i mężczyzn otrzymają statuetki oraz nagrody rzeczowe / vouchery / nagrody finansowe

2. Miejsca I-III w kategoriach wiekowych otrzymają statuetki

3. Miejsca I – III w kategoriach Mieszkańców Gminy Wydminy otrzymają statuetki.

4. Miejsca I-III w kategorii Mistrzostw Polski LZS w Maratonie Przełajowym otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe.

5. Nagrody w kategorii open nie dublują się z nagrodami w kategoriach wiekowych.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania dodatkowych nagród.

X UCZESTNICTWO

1. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność lub w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność opiekunów prawnych/rodziców dokonujących zgłoszenia Uczestnika, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia lub życia.

2. Odbiór pakietów startowych osób niepełnoletnich odbywa się wyłącznie w obecności rodzica/prawnego opiekuna. Wydanie pakietu startowego nastąpi po podpisaniu odpowiedniego oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego.

3. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, innych urządzeniach mechanicznych oraz biegnących ze zwierzętami. Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników.

4. W czasie Maratonu Wydminy zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed – jak i w trakcie Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu.

6. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

7. Uczestnik ma obowiązek podporządkować się wskazówkom wydawanym przez Organizatora, sędziów, służby porządkowe, służby medyczne, Policję, Straż Pożarną i inne służby zabezpieczające trasę biegu oraz cała imprezę.

8. Podczas biegów uczestnicy zobowiązani są do posiadania widocznego numeru startowego umieszczonego na przodzie koszulki lub na pasku z przodu.

9. Zawodnicy poruszający się poza oznaczoną trasą będą bezwzględnie dyskwalifikowani.

10. Organizator nie dopuszcza do startu zawodników, którzy w ciągu ostatnich pięciu lat byli zawieszeni lub zdyskwalifikowani za stosowanie dopingu.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej.

12. Dane uczestnika biegu mogą być wykorzystane przez organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych
    ( w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawi swobodnego przepływy takich danych oraz uchylenia dyrektywy (95/46/WE) w celach :

• organizacji, w tym rejestracji, pomiaru czasu i prawidłowego przebiegu Biegu oraz dekoracji
  ( na okres od rozpoczęcia rejestracji uczestników do Biegu do zakończenia Imprezy);

• promocji Imprezy, w tym publikowania wyników i zdjęć z Biegu ( na okres 30 lat );

• informacyjnych i archiwalnych, w tym w celu prezentacji wyników opinii publicznej;

• ustalenia, ochrony, zabezpieczenia lub dochodzenia przez Organizatora i innych Uczestników roszczeń, ochrony osób i mienia przed ewentualnymi roszczeniami związanymi ( na okres przedawnienia ewentualnych roszczeń )

13. Uczestnikom przysługuje prawo żądania od Organizatora:

• dostępu do danych osobowych dotyczących danego Uczestnika,

• ich sprostowania lub usunięcia,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

14. Administratorem danych Uczestników jest Organizator.

15. Zdjęcia, filmy oraz nagrania audio – wykonane podczas imprezy, zawierające wizerunek lub głos Uczestnika, mogą być wykorzystane i rozpowszechniane w materiałach reklamowych Biegu i Organizatora ( komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe, itd.; na nośnikach trwałych, w Internecie, Radiu i telewizji, wydawnictwach papierowych, w innych mediach).

16. Pobranie numeru startowego oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku związanego z promocją Imprezy i w celach informacyjnych dotyczących Imprezy.

17. Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem i go przestrzegać.

18. Przyjęcie numeru startowego równoznaczne jest akceptacją niniejszego Regulaminu Biegu.

XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie.

2. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, urazami, a nawet śmiercią oraz szkodami i stratami o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie.

3. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność.

4. Uczestnik deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiekolwiek osoby (w tym Uczestnika i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmierci), wynikłym z obecności lub udziału Uczestnika Biegu.

5. Umieszczenie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury Biegu jest wyłącznym prawem Organizatora i jest zarezerwowane dla oficjalnych sponsorów i partnerów Imprezy. Zabronione jest umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych na trasie biegu oraz na terenie do organizacji biegu (strefa mety, hala sportowa) bez zgody Organizatora.

6. W sprawach spornych decyduje Organizator.

7. Organizator w każdej chwili zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie.

8. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

Organizator